CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
MUA HÀNG - KHO HÀNG
 (PURCHASING - INVENTORY)

1. Giới thiệu chung
Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu và áp lực tối ưu chi phí, mua hàng và quản lý kho hàng giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, tiết kiệm và linh hoạt.
Một hệ thống mua hàng và kho vận chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng tốc độ đáp ứng, giảm tồn kho và kiểm soát rủi ro vận hành.

Học viện MasterSkills đã thiết kế Bộ Chương Trình Đào Tạo Mua Hàng & Quản Lý Kho Hàng nhằm trang bị cho học viên kiến thức, kỹ năng và công cụ quản lý chuyên sâu, áp dụng được ngay trong thực tế doanh nghiệp.

2. Mục tiêu chương trình
- Nâng cao hiểu biết toàn diện về quy trình mua hàng – tồn kho – logistics nội bộ.
- Giúp học viên xây dựng chiến lược mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, và quản lý hợp đồng hiệu quả.
- Tăng cường kỹ năng đàm phán, quản lý chi phí và đánh giá nhà cung cấp.
- Hoàn thiện năng lực tổ chức, kiểm soát và tối ưu tồn kho.
- Giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất vận hành, giảm thất thoát và tăng hiệu quả tài chính.

3. Cấu trúc Bộ Chương Trình
Bộ chương trình gồm 5 mô-đun chuyên sâu, được thiết kế theo logic của chuỗi giá trị vận hành – từ hoạch định, mua hàng, kiểm soát kho đến tối ưu logistics.

A. QUẢN LÝ MUA HÀNG CHUYÊN NGHIỆP
 (Procurement Management)
Dành cho nhân viên, chuyên viên và quản lý bộ phận mua hàng.
Các khóa học tiêu biểu:
1. Tổng quan quy trình mua hàng trong doanh nghiệp hiện đại.
2. Lập kế hoạch và ngân sách mua hàng.
3. Đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.
4. Quản lý hợp đồng và đánh giá nhà cung cấp.
5. Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong mua hàng.
➡ Mục tiêu: Trang bị cho học viên khả năng mua hàng chiến lược, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng chuỗi cung ứng.

B. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
(Supplier Relationship Management)
Dành cho cấp giám sát hoặc quản lý mua hàng.
Các khóa học tiêu biểu:
1. Phân loại và đánh giá năng lực nhà cung cấp.
2. Quản lý mối quan hệ hợp tác dài hạn.
3. Kiểm soát chất lượng và hiệu suất cung ứng.
4. Giải quyết rủi ro và xung đột trong hợp đồng.
5. Phát triển chuỗi cung ứng bền vững (Sustainable Supply Chain).
➡ Mục tiêu: Giúp doanh nghiệp tăng sức mạnh thương lượng và kiểm soát chất lượng từ nguồn cung.

C. QUẢN LÝ KHO HÀNG & TỒN KHO
 (Warehouse & Inventory Management)
Dành cho nhân viên kho, kế toán vật tư và quản lý vận hành.
Các khóa học tiêu biểu:
1. Nguyên tắc tổ chức kho hàng và phân loại vật tư.
2. Kiểm soát nhập – xuất – tồn hiệu quả.
3. Quản lý không gian, layout và tối ưu dòng chảy hàng hóa.
4. Ứng dụng công nghệ mã vạch, RFID và phần mềm WMS.
5. Kiểm kê, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho.
➡ Mục tiêu: Giúp học viên vận hành kho hàng khoa học, chính xác và tiết kiệm.

D. QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN VÀ LOGISTICS
 (Transportation & Logistics Management)
Dành cho nhân viên vận hành, logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
Các khóa học tiêu biểu:
1. Hoạch định và tối ưu chi phí vận chuyển.
2. Quản lý hợp đồng vận tải nội địa & quốc tế.
3. Phân tích rủi ro logistics và giải pháp giảm thiểu.
4. Ứng dụng KPI trong đo lường hiệu suất logistics.
5. Kết nối quản lý kho – mua hàng – logistics thành hệ thống đồng bộ.
➡ Mục tiêu: Giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian giao hàng và chi phí vận hành.

E. TỐI ƯU CHUỖI CUNG ỨNG
(Supply Chain Optimization)
Dành cho cấp lãnh đạo, quản lý cao cấp hoặc chuyên gia vận hành.
Các khóa học tiêu biểu:
1. Tư duy chiến lược trong quản lý chuỗi cung ứng.
2. Ứng dụng Lean & Kaizen trong tối ưu quy trình mua – kho – logistics.
3. Phân tích dữ liệu (Analytics) trong kiểm soát tồn kho.
4. Quản lý rủi ro và kế hoạch ứng phó gián đoạn chuỗi cung ứng.
5. Phát triển đội ngũ và văn hóa cải tiến liên tục trong chuỗi giá trị.
➡ Mục tiêu: Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng linh hoạt, minh bạch và hiệu quả cao.

4. Phương pháp đào tạo
- Workshop – Case Study: Học viên phân tích và giải quyết tình huống thực tế.
- Simulation: Mô phỏng hoạt động kho hàng, mua hàng và dòng chảy hàng hóa.
- Lean Game: Thực hành tối ưu quy trình tồn kho và giao nhận.
- Coaching on Job: Huấn luyện trực tiếp tại môi trường làm việc doanh nghiệp.
- Dashboard Tools: Ứng dụng Excel / Power BI để quản lý tồn kho, chi phí và KPI.

5. Lợi ích đạt được
Đối với học viên:
- Nắm vững quy trình và công cụ quản lý mua hàng, kho hàng hiện đại.
- Cải thiện kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và tối ưu tồn kho.
- Tăng năng suất làm việc và khả năng phối hợp với các bộ phận khác.

Đối với doanh nghiệp:
- Giảm chi phí tồn kho, thất thoát và thời gian chu kỳ đơn hàng.
- Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chủ động và có tư duy quản lý.

6. Giảng viên & Chứng nhận
- Giảng dạy bởi chuyên gia logistics, mua hàng và vận hành doanh nghiệp có trên 15 năm kinh nghiệm.
- Học viên được cấp:
- Chứng nhận hoàn thành khóa học Mua Hàng & Quản Lý Kho Hàng của Học viện MasterSkills.
- Procurement & Warehouse Excellence Toolkit – Bộ biểu mẫu và công cụ hỗ trợ triển khai thực tế.

7. Hình thức tổ chức
- In-house Training: Tùy chỉnh nội dung theo ngành nghề (sản xuất, bán lẻ, xuất nhập khẩu, v.v.).
- Public Course: Mở lớp định kỳ tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng.
- Workshop 2 ngày: Thực hành xây dựng quy trình kho và bảng theo dõi KPI.
- Consulting Program: Gói đào tạo – tư vấn triển khai quản trị chuỗi cung ứng thực tế.