Thông tin khóa học
Chuẩn Mực Đạo Đức Nghề Mua Hàng
Ethical Standards of Purchasing
Chương trình giúp đội ngũ mua hàng nhận diện xung đột lợi ích, quà tặng không phù hợp và các rủi ro liêm chính để ra quyết định minh bạch.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Nhân sự mua hàng thường tiếp xúc với thông tin giá, quyền lựa chọn nhà cung cấp và nhiều hình thức tác động từ bên ngoài. Nếu thiếu chuẩn mực rõ ràng, quyết định cá nhân có thể tạo ra tổn thất tài chính, rủi ro pháp lý và ảnh hưởng uy tín của toàn doanh nghiệp.
Khóa học “Chuẩn Mực Đạo Đức Nghề Mua Hàng” giúp học viên nhận diện xung đột lợi ích, quà tặng và hoa hồng không phù hợp, bảo mật thông tin, tính công bằng trong lựa chọn nhà cung cấp và cơ chế báo cáo vi phạm. Các tình huống được phân tích theo nguyên tắc, chính sách và trách nhiệm nghề nghiệp.
Sau khóa học, học viên có thể đánh giá tình huống nhạy cảm có hệ thống hơn, biết khi nào cần khai báo hoặc từ chối lợi ích, và góp phần xây dựng quy trình mua sắm minh bạch, có khả năng kiểm tra.
2. Mục tiêu đào tạo
- Giải thích vai trò của liêm chính và đạo đức trong hoạt động mua hàng.
- Nhận diện xung đột lợi ích và các tình huống có thể làm mất tính độc lập khi ra quyết định.
- Phân biệt quà tặng, tiếp khách hợp lệ với hoa hồng hoặc lợi ích không phù hợp.
- Áp dụng nguyên tắc công bằng, minh bạch và bảo mật trong đánh giá nhà cung cấp.
- Xử lý tình huống gây áp lực, vận động hành lang hoặc yêu cầu trái với quy định.
- Đề xuất chính sách, cơ chế khai báo, báo cáo và kiểm soát rủi ro đạo đức mua hàng.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên và quản lý mua hàngTrực tiếp tiếp xúc nhà cung cấp và tham gia quyết định lựa chọn hoặc đặt hàng.
- Nhân sự cung ứng, vật tư và đấu thầuCần duy trì tính công bằng, bảo mật và khả năng truy xuất trong quy trình.
- Nhân viên kinh doanh, tài chính và kế toán liên quanTham gia báo giá, phê duyệt, thanh toán hoặc kiểm tra giao dịch mua sắm.
- Quản lý tuân thủ, kiểm soát nội bộ và pháp chếChịu trách nhiệm xây dựng chính sách, tiếp nhận báo cáo và điều tra dấu hiệu vi phạm.
4. Nội dung khóa học
Nội dung gồm 6 phần, đi từ nền tảng đạo đức đến xung đột lợi ích, quà tặng, minh bạch lựa chọn nhà cung cấp, bảo mật và hệ thống tuân thủ.
PHẦN 01Tổng Quan Đạo Đức Nghề Mua Hàng
- Khái niệm đạo đức trong nghề mua hàng.
- Vai trò liêm chính trong hoạt động mua sắm.
- Tác động đạo đức đến chi phí, uy tín.
- Khác biệt sai sót nghiệp vụ và vi phạm đạo đức.
- Nguyên tắc công bằng, minh bạch, trách nhiệm.
- Mô hình ra quyết định đạo đức trong mua hàng.
- Tình huống: Giá tốt nhưng quy trình thiếu minh bạch.
- Thực hành tự đánh giá rủi ro đạo đức.
PHẦN 02Xung Đột Lợi Ích Và Tính Độc Lập
- Nhận diện xung đột lợi ích trong mua hàng.
- Quan hệ cá nhân với nhà cung cấp.
- Lợi ích riêng ảnh hưởng quyết định lựa chọn.
- Quy định khai báo xung đột lợi ích.
- Giữ độc lập khi đánh giá báo giá.
- Quy trình xử lý tình huống nhạy cảm.
- Ví dụ người thân tham gia chào giá.
- Thực hành phân tích tình huống xung đột lợi ích.
PHẦN 03Quà Tặng, Hoa Hồng Và Lợi Ích Không Phù Hợp
- Phân biệt quà tặng hợp lệ và hối lộ.
- Nhận diện lợi ích vật chất, phi vật chất.
- Quy định giới hạn quà tặng và tiếp khách.
- Từ chối lợi ích không phù hợp chuyên nghiệp.
- Ghi nhận và báo cáo quà tặng minh bạch.
- Kiểm soát rủi ro hoa hồng bất hợp pháp.
- Tình huống: Nhà cung cấp tặng quà trước đấu thầu.
- Thực hành đóng vai: Từ chối quà tặng.
PHẦN 04Minh Bạch Trong Lựa Chọn Nhà Cung Cấp
- Thiết lập tiêu chí đánh giá rõ ràng.
- Đảm bảo cơ hội cạnh tranh công bằng.
- Tránh thiên vị trong quá trình chấm điểm.
- Lưu hồ sơ quyết định mua hàng đầy đủ.
- Phân quyền phê duyệt theo giá trị mua.
- Quy trình đánh giá nhà cung cấp minh bạch.
- Tình huống: Chọn nhà cung cấp quen dù giá cao.
- Thực hành xây dựng bảng chấm điểm đạo đức.
PHẦN 05Bảo Mật Thông Tin Và Trách Nhiệm Với Đối Tác
- Bảo vệ dữ liệu báo giá và hợp đồng.
- Không tiết lộ thông tin cạnh tranh nhạy cảm.
- Giao tiếp trung thực với nhà cung cấp.
- Tôn trọng cam kết và điều khoản đã thống nhất.
- Xử lý thông tin nội bộ đúng thẩm quyền.
- Quy tắc ứng xử với nhà cung cấp.
- Tình huống: Lộ giá đối thủ trong đấu thầu.
- Thực hành xử lý thông tin nhạy cảm.
PHẦN 06Xây Dựng Hệ Thống Tuân Thủ Đạo Đức Mua Hàng
- Ban hành bộ quy tắc đạo đức mua hàng.
- Đào tạo nhân sự mua hàng định kỳ.
- Thiết lập kênh báo cáo vi phạm an toàn.
- Kiểm tra tuân thủ quy trình mua sắm.
- Xử lý vi phạm công bằng, nhất quán.
- Duy trì văn hóa liêm chính trong mua hàng.
- Tình huống: Nhân viên biết sai nhưng không báo cáo.
- Thực hành lập cam kết đạo đức mua hàng.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu QuảCông Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp
Giải Quyết Vấn Đề Trong Mua HàngCông ty gỗ MDF VRG Dongwha - Tỉnh Bình Phước
Kỹ Năng Dịch Vụ Khách HàngTrường Liên Cấp Olympia Schools – Tp
Kỹ Năng Giám Sát Nhân Viên Bán HàngCông ty Toyota Bến Thành – Tp
Kỹ Năng Giải Quyết Mâu Thuẫn - Xung Đột (Lớp 1)Công ty TNHH Honda Trading VietNam – Tp
Kỹ Năng Giải Quyết Mâu Thuẫn - Xung Đột (Lớp 2)Công ty TNHH Honda Trading VietNam – Tp
Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty FMC VietNam – Tp
Kỹ Năng Lắng Nghe Tích CựcCông Ty BigTree Technology & Consulting - Tp
Sẵn sàng phát triển chuẩn mực đạo đức nghề mua hàng cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Chuẩn Mực Đạo Đức Nghề Mua Hàng phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

