Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng

1. Giới thiệu khóa học

Hợp đồng mua hàng là căn cứ để kiểm soát chất lượng, giá, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm của các bên. Nếu yêu cầu ban đầu không rõ hoặc thiếu cơ chế theo dõi, doanh nghiệp dễ phát sinh tranh chấp, thay đổi ngoài kiểm soát và khó quy trách nhiệm khi nhà cung cấp không đáp ứng.

Khóa học “Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng” hệ thống hóa quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn điều khoản thương mại–pháp lý, đàm phán, phê duyệt và ký kết đến quản lý thực hiện, thay đổi, khiếu nại và đóng hợp đồng.

Sau chương trình, học viên có thể phối hợp hiệu quả hơn với pháp chế, tài chính, kỹ thuật và nhà cung cấp; đồng thời xây dựng công cụ theo dõi nghĩa vụ, mốc thời gian và rủi ro trong suốt vòng đời hợp đồng.

2. Mục tiêu đào tạo

• Xác định yêu cầu, phạm vi, tiêu chuẩn và hồ sơ cần thiết trước khi soạn hợp đồng mua hàng.
• Hiểu vai trò của các điều khoản về giá, chất lượng, giao hàng, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm.
• Chuẩn bị chiến lược đàm phán và kiểm soát quá trình phê duyệt, ký kết hợp đồng.
• Thiết lập bảng theo dõi nghĩa vụ, mốc thực hiện, chứng từ và người chịu trách nhiệm.
• Quản lý thay đổi, vi phạm, khiếu nại và các tình huống có thể dẫn đến tranh chấp.
• Đánh giá kết quả sau hợp đồng và lưu giữ hồ sơ phục vụ kiểm toán hoặc giao dịch tiếp theo.

3. Đối tượng học viên

• Nhân viên và quản lý mua hàngTrực tiếp chuẩn bị, thương lượng và theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp.
• Chuyên viên pháp chế và quản trị hợp đồngCần phối hợp kiểm soát điều khoản, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý.
• Nhân sự dự án, kỹ thuật và vận hànhTham gia xác định phạm vi, nghiệm thu hoặc xử lý thay đổi trong quá trình thực hiện.
• Nhân viên tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộCần đối chiếu thanh toán, chứng từ, phê duyệt và tuân thủ hợp đồng.

4. Nội dung khóa học

Sáu phần nội dung bao quát toàn bộ vòng đời hợp đồng mua hàng, từ chuẩn bị hồ sơ và điều khoản đến ký kết, giám sát thực hiện, quản trị rủi ro và đánh giá kết thúc.

5. Phương pháp đào tạo

Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.

6. Thông tin lớp học

Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.

• Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
• TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
• Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
• Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).

7. Tài liệu học & chứng nhận

Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.

Chứng nhận hoàn thành khóa học

Học viên đáp ứng yêu cầu tham dự và thực hành được Masterskills cấp chứng nhận hoàn thành chương trình.