Thông tin khóa học
Kỹ Năng Làm Việc Với Người Khó Tính
Working with Difficult People Skills
Chương trình giúp học viên nhận diện hành vi khó, quản trị phản ứng của bản thân và lựa chọn cách giao tiếp, thiết lập ranh giới, giải quyết vấn đề phù hợp.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Trong công việc, một người có thể được xem là “khó” vì cách giao tiếp, phản ứng cảm xúc, xu hướng kiểm soát, trì hoãn hoặc thiếu hợp tác. Gắn nhãn con người thường làm mâu thuẫn sâu hơn; điều cần thiết là nhận diện hành vi và tác động cụ thể.
Khóa học “Kỹ Năng Làm Việc Với Người Khó Tính” giúp học viên phân tích tình huống, giữ tự chủ, giao tiếp theo từng kiểu hành vi và thiết lập giới hạn làm việc rõ ràng.
Thông qua đóng vai, học viên thực hành với đồng nghiệp, cấp trên, nhân viên hoặc khách hàng khó, hướng đến giải quyết công việc mà vẫn bảo vệ quan hệ và tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
2. Mục tiêu đào tạo
- Phân biệt con người với hành vi khó và tác động của hành vi đó đến công việc.
- Nhận diện các kiểu phản ứng thường gặp như công kích, né tránh, kiểm soát hoặc đổ lỗi.
- Quản trị cảm xúc và tránh phản ứng làm căng thẳng leo thang.
- Lắng nghe, đặt câu hỏi và xác định vấn đề cần được giải quyết.
- Điều chỉnh cách giao tiếp theo hành vi và bối cảnh của đối phương.
- Thiết lập ranh giới, kỳ vọng và hậu quả một cách tôn trọng.
- Xử lý xung đột theo hướng tập trung vào dữ kiện và giải pháp.
- Xây dựng kế hoạch phòng ngừa tình huống khó tái diễn.
3. Đối tượng học viên
- Quản lý và trưởng nhómCần xử lý hành vi khó, bất đồng và vấn đề hợp tác trong đội ngũ.
- Nhân viên làm việc các phòng banThường xuyên phối hợp với nhiều phong cách và lợi ích khác nhau.
- Kinh doanh, chăm sóc khách hàng và dịch vụCần ứng phó chuyên nghiệp với khách hàng có cảm xúc hoặc yêu cầu khó.
- HR, hành chính và quan hệ lao độngTham gia hỗ trợ các tình huống nhạy cảm giữa con người.
- Nhân sự thường xuyên đàm phán hoặc giải quyết vấn đềCần duy trì bình tĩnh, ranh giới và quan hệ làm việc.
4. Nội dung khóa học
Nội dung đi từ nhận diện hành vi và quản trị cảm xúc đến giao tiếp, làm rõ vấn đề, thiết lập ranh giới và phòng ngừa tái diễn.
PHẦN 01Nhận Diện Người Khó Tính Trong Công Việc
- Khái niệm người khó tính nơi công sở.
- Phân biệt khó tính, khó chịu, khó hợp tác.
- Nhận diện các kiểu hành vi thường gặp.
- Hiểu nguyên nhân phía sau hành vi khó.
- Tác động đến hiệu suất và tinh thần đội nhóm.
- Tư duy xử lý hành vi, không phán xét con người.
- Ví dụ đồng nghiệp thường xuyên phản bác gay gắt.
- Thảo luận tình huống khó gặp hằng ngày.
PHẦN 02Quản Trị Cảm Xúc Khi Làm Việc Với Người Khó
- Nhận biết cảm xúc cá nhân khi bị kích hoạt.
- Kiểm soát phản ứng trước lời nói căng thẳng.
- Giữ bình tĩnh bằng khoảng dừng chủ động.
- Tách sự kiện khỏi suy diễn cá nhân.
- Tránh đáp trả bằng thái độ phòng thủ.
- Áp dụng trí tuệ cảm xúc trong giao tiếp.
- Bài tập nhận diện điểm kích hoạt cảm xúc.
- Thực hành phản ứng bình tĩnh trước áp lực.
PHẦN 03Giao Tiếp Hiệu Quả Với Từng Kiểu Người Khó
- Giao tiếp với người hay chỉ trích.
- Giao tiếp với người nóng nảy, áp đặt.
- Giao tiếp với người im lặng, né tránh.
- Giao tiếp với người cầu toàn quá mức.
- Giao tiếp với người tiêu cực, than phiền.
- Điều chỉnh thông điệp theo hành vi đối phương.
- Tình huống quản lý quá khắt khe chi tiết.
- Thực hành hội thoại với từng kiểu người.
PHẦN 04Lắng Nghe, Đặt Câu Hỏi Và Làm Rõ Vấn Đề
- Lắng nghe để hiểu mối quan tâm thật.
- Đặt câu hỏi trung lập, không gây phòng thủ.
- Xác nhận lại thông tin trước khi phản hồi.
- Làm rõ kỳ vọng, tiêu chuẩn, giới hạn.
- Chuyển lời phàn nàn thành vấn đề cụ thể.
- Sử dụng 5W1H trong đối thoại khó.
- Ví dụ hiểu lầm do thiếu làm rõ thông tin.
- Bài tập chuyển than phiền thành yêu cầu.
PHẦN 05Xử Lý Xung Đột Và Thiết Lập Ranh Giới
- Nhận diện dấu hiệu xung đột leo thang.
- Tách con người khỏi vấn đề cần xử lý.
- Diễn đạt quan điểm thẳng thắn, tôn trọng.
- Thiết lập ranh giới hành vi không phù hợp.
- Tìm điểm chung và giải pháp cùng chấp nhận.
- Áp dụng mô hình SBI khi góp ý hành vi.
- Tình huống bị công kích trong cuộc họp.
- Thực hành đối thoại thiết lập ranh giới.
PHẦN 06Duy Trì Quan Hệ Làm Việc Và Phòng Ngừa Tái Diễn
- Theo dõi cam kết sau cuộc trao đổi.
- Ghi nhận tiến bộ và hành vi hợp tác.
- Xây dựng nguyên tắc phối hợp rõ ràng.
- Chủ động giao tiếp trước khi vấn đề lớn.
- Nhờ hỗ trợ quản lý khi vượt thẩm quyền.
- Duy trì thái độ chuyên nghiệp dài hạn.
- Lập checklist làm việc với người khó tính.
- Cam kết áp dụng vào tình huống thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Giao Tiếp & Kiểm Soát Cảm XúcCổ Phần Viễn Thông Tuổi Trẻ – Tp
Tinh Thần Đồng Đội & Làm Việc NhómCông Ty Ant Farm VietNam – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngĐại Học RMIT – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam – Nam Định
Đạo Đức Và Thái Độ Làm ViệcCông ty Dongil Rubber Belt VietNam – Tp
Tác Phong Làm Việc Chuyên NghiệpCông ty Dongil Rubber Belt VietNam – Tp
Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách NhiệmCông ty TNHH G-Comply VietNam – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng B2BCông ty E-Soft Vietnam - Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng làm việc với người khó tính cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Làm Việc Với Người Khó Tính phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

