Thông tin khóa học
Kỹ Năng Bán Hàng Qua Điện Thoại
Telephone Sales Skills
Chương trình rèn luyện quy trình bán hàng qua điện thoại từ chuẩn bị dữ liệu, mở đầu và khai thác nhu cầu đến xử lý từ chối, chốt mục tiêu và theo dõi sau cuộc gọi.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Qua điện thoại, người bán có ít thời gian để tạo thiện cảm, làm rõ nhu cầu và duy trì sự chú ý của khách hàng. Một kịch bản cứng nhắc hoặc cách nói tập trung quá nhiều vào sản phẩm dễ khiến cuộc gọi kết thúc trước khi người bán xác định được cơ hội thực sự.
Khóa học “Kỹ Năng Bán Hàng Qua Điện Thoại” cung cấp quy trình chuẩn bị cuộc gọi, sử dụng giọng nói, mở đầu, đặt câu hỏi, trình bày giá trị và xử lý từ chối. Học viên còn thực hành chốt cuộc hẹn, đơn hàng hoặc bước tiếp theo và quản lý hoạt động theo dõi.
Thông qua luyện tập kịch bản và phản hồi, học viên có thể điều chỉnh cách giao tiếp theo từng nhóm khách hàng, duy trì cuộc gọi có mục tiêu và ghi nhận thông tin đầy đủ để nâng cao chất lượng các lần tương tác tiếp theo.
2. Mục tiêu đào tạo
- Chuẩn bị dữ liệu khách hàng, mục tiêu và kịch bản linh hoạt trước khi thực hiện cuộc gọi.
- Sử dụng giọng nói, tốc độ và ngôn từ để tạo thiện cảm và thể hiện tính chuyên nghiệp.
- Mở đầu ngắn gọn, xin phép trao đổi và tạo lý do phù hợp để khách hàng tiếp tục lắng nghe.
- Đặt câu hỏi, lắng nghe và trình bày giá trị theo nhu cầu của khách hàng.
- Xử lý từ chối thường gặp mà không tranh luận hoặc gây áp lực không cần thiết.
- Chốt mục tiêu cuộc gọi, ghi nhận dữ liệu và thực hiện theo dõi đúng cam kết.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên Telesales và Call Center bán hàngTrực tiếp gọi ra để tìm kiếm khách hàng, tư vấn hoặc chốt giao dịch.
- Nhân viên kinh doanhSử dụng điện thoại để tiếp cận, đặt hẹn và theo dõi cơ hội bán hàng.
- Nhân viên chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ bán thêmCần chuyển từ hỗ trợ sang nhận diện và tư vấn cơ hội phù hợp.
- Trưởng nhóm TelesalesMuốn chuẩn hóa kịch bản, chất lượng cuộc gọi và cách coaching đội ngũ.
4. Nội dung khóa học
Nội dung bám theo một cuộc gọi bán hàng hoàn chỉnh, từ chuẩn bị và mở đầu đến khai thác nhu cầu, xử lý từ chối, chốt mục tiêu và theo dõi.
PHẦN 01Nền Tảng Bán Hàng Qua Điện Thoại
- Vai trò điện thoại trong quy trình bán hàng.
- Khác biệt telesales và chăm sóc khách hàng.
- Tư duy tạo giá trị trong cuộc gọi.
- Các giai đoạn của cuộc gọi bán hàng.
- Yếu tố ảnh hưởng đến tỷ lệ chuyển đổi.
- Mô hình cuộc gọi bán hàng hiệu quả.
- Tình huống: Gọi nhiều nhưng ít khách phản hồi.
- Thực hành đánh giá kịch bản gọi hiện tại.
PHẦN 02Chuẩn Bị Trước Khi Gọi Khách Hàng
- Xác định mục tiêu rõ cho từng cuộc gọi.
- Phân loại danh sách khách hàng theo tiềm năng.
- Thu thập thông tin cơ bản trước tiếp cận.
- Chuẩn bị kịch bản mở đầu linh hoạt.
- Dự đoán câu hỏi và phản đối thường gặp.
- Thiết lập trạng thái tinh thần trước cuộc gọi.
- Ví dụ chuẩn bị cuộc gọi cho khách mới.
- Thực hành lập checklist trước khi gọi.
PHẦN 03Mở Đầu Cuộc Gọi Và Tạo Thiện Cảm
- Chào hỏi ngắn gọn, chuyên nghiệp, tự tin.
- Giới thiệu lý do gọi trong vài giây.
- Tạo sự liên quan với nhu cầu khách hàng.
- Xin phép trao đổi để giảm phòng thủ.
- Kiểm soát giọng nói, tốc độ, nhịp ngắt.
- Tránh mở đầu dài dòng hoặc quá bán hàng.
- Tình huống: Khách muốn cúp máy ngay.
- Thực hành đóng vai: Mở đầu cuộc gọi.
PHẦN 04Khai Thác Nhu Cầu Và Trình Bày Giá Trị
- Đặt câu hỏi ngắn để mở nhu cầu.
- Lắng nghe tín hiệu quan tâm của khách.
- Ghi nhận vấn đề, mục tiêu, ưu tiên khách hàng.
- Trình bày lợi ích gắn với nhu cầu.
- Sử dụng bằng chứng ngắn tạo độ tin cậy.
- Mô hình SPIN trong cuộc gọi bán hàng.
- Tình huống: Khách trả lời hời hợt, thiếu thông tin.
- Thực hành hỏi nhu cầu qua điện thoại.
PHẦN 05Xử Lý Từ Chối Và Duy Trì Cuộc Gọi
- Nhận diện nguyên nhân thật phía sau từ chối.
- Giữ bình tĩnh khi khách phản ứng lạnh.
- Đồng cảm trước khi đưa thêm thông tin.
- Xử lý từ chối về giá, thời gian, nhu cầu.
- Kỹ thuật hỏi lại để mở cuộc đối thoại.
- Kịch bản phản hồi từ chối phổ biến.
- Tình huống: Khách nói không có nhu cầu.
- Thực hành đóng vai: Xử lý từ chối.
PHẦN 06Chốt Mục Tiêu Và Theo Dõi Sau Cuộc Gọi
- Nhận diện tín hiệu khách sẵn sàng bước tiếp.
- Chốt lịch hẹn, đơn hàng, hoặc hành động tiếp theo.
- Xác nhận thông tin bằng câu hỏi rõ ràng.
- Ghi chú kết quả cuộc gọi vào CRM.
- Thiết lập lịch gọi lại đúng thời điểm.
- Đo lường tỷ lệ kết nối, hẹn, chốt.
- Tình huống: Khách hẹn lại nhưng không nghe máy.
- Thực hành lập kế hoạch theo dõi khách hàng.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Giám Sát Nhân Viên Bán HàngCông ty Toyota Bến Thành – Tp
Giám Sát Nhân Viên Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty FMC VietNam – Tp
Giám Sát Kênh Bán HàngTổng Công Ty Bưu Điện Việt Nam (VNPost) - Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngĐại Học RMIT – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam – Nam Định
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng B2BCông ty E-Soft Vietnam - Tp
Kỹ Năng Bán Hàng Chuyên NghiệpCông ty CP Thức Ăn Chăn Nuôi Pilmico VietNam - Đồng Tháp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam - Nam Định
Sẵn sàng phát triển kỹ năng bán hàng qua điện thoại cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Bán Hàng Qua Điện Thoại phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

