KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
(TIME MANAGEMENT SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu khóa học

Quản lý thời gian là quản lý công việc hiệu quả trong một khoảng thời gian cụ thể mà không gây ra bất kỳ lộn xộn nào. Nói cách khác, quản lý thời gian là thực hiện nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn. Quản lý thời gian được công nhận là một yếu tố quyết định cho sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta có thể hoàn thành công việc nhiều hơn đồng thời có nhiều thời gian hơn để thư giãn và hưởng thụ. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả?

Khóa học "Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian" của viện Masterskills cung cấp cho học viên chìa khóa để quản lý thời gian thành công. Với sự hiểu biết về kỹ thuật hoạch định ưu tiên và sau đó đảm bảo được thời gian dự kiến, học viên có thể xác định những yếu tố "lãng phí thời gian" để loại bỏ những việc không cần thiết, đáp ứng thành công mục tiêu kinh doanh và cá nhân cũng như tăng hiệu suất làm việc của mình mà không cần làm nhiều hơn hoặc lâu hơn.

Mục tiêu đào tạo

i.  Hiểu được vai trò và quy trình của quản trị thời gian
ii. Biết được các nguyên tắc cốt lõi quản trị thời gian hiệu quả
iii. Nắm được các phương pháp quản trị thời gian trong công việc
iv. Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc.

Đối tượng học viên

i.  Các cấp lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp
ii. Các Giám đốc chức năng, trưởng / phó các phòng / ban / bộ phận trong doanh nghiệp
iii. Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý thời gian.

Nội dung khóa học

PHẦN 1: NHẬN DIỆN THỜI GIAN VÀ THÓI QUEN CÁ NHÂN
- Phân tích cách sử dụng thời gian hiện tại của bản thân
- Xác định các “kẻ đánh cắp thời gian” phổ biến
- Đánh giá thói quen làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất
- Ghi chép nhật ký thời gian hằng ngày trong 3 ngày
- Thảo luận nhóm về các yếu tố gây lãng phí thời gian tại nơi làm việc
- Tự đánh giá mức độ ưu tiên thời gian trong công việc cá nhân

PHẦN 2: NGUYÊN TẮC VÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
- Áp dụng nguyên tắc 80/20 (Pareto) vào quản lý thời gian
- Ma trận Eisenhower để phân loại công việc
- Sử dụng phương pháp Pomodoro trong công việc
- Sử dụng checklist và công cụ nhắc việc hiệu quả
- Thực hành lập lịch biểu công việc bằng Google Calendar
- So sánh các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian: Trello, Notion, MS To Do

PHẦN 3: XÁC ĐỊNH ƯU TIÊN VÀ LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC
- Thiết lập mục tiêu SMART rõ ràng và có thời hạn
- Phân tích công việc theo ma trận quan trọng - khẩn cấp
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
- Thực hành viết kế hoạch tuần và phân chia theo ngày
- Tổ chức công việc theo mô hình "Big Rocks"
- Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp để tăng tính phối hợp

PHẦN 4: LOẠI BỎ SỰ TRÌ HOÃN VÀ TĂNG TẬP TRUNG
- Nhận diện nguyên nhân và biểu hiện của trì hoãn
- Áp dụng kỹ thuật chia nhỏ công việc để bắt đầu dễ dàng
- Rèn luyện thói quen “hành động ngay” thay vì trì hoãn
- Xây dựng không gian làm việc giúp tập trung cao độ
- Thực hành tập trung sâu với kỹ thuật Deep Work
- Thảo luận tình huống về cách xử lý khi mất tập trung tại văn phòng

PHẦN 5: GIAO VIỆC HIỆU QUẢ ĐỂ TIẾT KIỆM THỜI GIAN
- Phân biệt công việc nên giữ và công việc nên giao
- Áp dụng nguyên tắc ủy quyền theo mức độ kiểm soát
- Sử dụng công cụ RACI trong phân công nhiệm vụ
- Hướng dẫn cách giao việc rõ ràng và có theo dõi
- Xử lý tình huống “nhận việc thay vì giao việc”
- Thảo luận thực hành về ủy thác trong nhóm dự án

PHẦN 6: DUY TRÌ THÓI QUEN QUẢN LÝ THỜI GIAN
- Xây dựng lịch làm việc cá nhân hiệu quả mỗi ngày
- Rèn luyện kỹ năng “nói không” để bảo vệ thời gian
- Lập kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý tránh kiệt sức
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian hàng tuần
- Hình thành thói quen quản lý thời gian bằng mô hình 21 ngày
- Cam kết cá nhân và chia sẻ kế hoạch cải thiện thời gian sau khóa học.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Bộ giáo trình bản quyền (Copyright) của học viện

Bộ công cụ (hand-out) thực hành tiêu chuẩn

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	4,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	4,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.

Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.

Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM.

Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.

Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.

Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở khách sạn của giảng viên.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

NĂNG LỰC & HIỆU QUẢ ĐÀO TẠO Lợi ích doanh nghiệp nhận được Điểm mạnh dịch vụ đào tạo Đo lường hiệu quả (KPI & Báo cáo) Quy trình triển khai đào tạo Đội ngũ giảng viên Khách hàng & Case Studies Khách hàng cảm nhận Gói dịch vụ & Chính sách đào tạo Câu hỏi thường gặp - FAQs Thông tin liên hệ Đội ngũ Masterskills sẵn sàng tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp của bạn. YÊU CẦU TƯ VẤN ĐÀO TẠO Liên hệ × Lê Xuân Thảo. (Ms) 0903 966 729 ✉ thao.le@masterskills.org Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ ngay! PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
1. THẢO LUẬN NHÓM	2. BÀI TẬP CÁ NHÂN	3. THUYẾT TRÌNH NHÓM
4. KỸ THUẬT BRAIN-STORMING	5. THỰC HÀNH CÙNG GIÁO VIÊN	6. GAME TRẢI NGHIỆM
7. HOẠT ĐỘNG TRONG LỚP	8. HOẠT ĐỘNG ĐÓNG VAI	9. THUYẾT TRÌNH TRƯỚC LỚP
10. HỌC TẬP NGOÀI TRỜI	11. THÀNH TÍCH NHÓM	12. THÀNH TÍCH CÁ NHÂN