Thông tin khóa học
Quản Lý Trải Nghiệm Khách Hàng
Customer Experience Management
Chương trình giúp doanh nghiệp thiết kế, đo lường và cải tiến trải nghiệm khách hàng xuyên suốt các điểm chạm, quy trình và đơn vị liên quan.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Trải nghiệm khách hàng là kết quả tổng hợp của nhiều điểm chạm, từ truyền thông, bán hàng, giao nhận đến hỗ trợ sau mua. Một bộ phận phục vụ tốt chưa đủ nếu hành trình bị đứt gãy, tiêu chuẩn không nhất quán hoặc phản hồi khách hàng không được chuyển thành hành động.
Khóa học “Quản Lý Trải Nghiệm Khách Hàng” cung cấp phương pháp thấu hiểu kỳ vọng, lập bản đồ hành trình, xác định điểm chạm trọng yếu và xây dựng tiêu chuẩn trải nghiệm. Nội dung đồng thời hướng dẫn thu thập tiếng nói khách hàng, sử dụng chỉ số CX và tổ chức cải tiến các phòng ban.
Học viên thực hành xây dựng customer journey map, tiêu chuẩn điểm chạm, bộ chỉ số và danh mục sáng kiến cải tiến. Khóa học hướng đến năng lực quản trị trải nghiệm ở cấp hệ thống, khác với kỹ năng phục vụ riêng lẻ tại tuyến đầu.
2. Mục tiêu đào tạo
- Phân biệt dịch vụ, sự hài lòng và trải nghiệm khách hàng ở cấp hệ thống.
- Thu thập tiếng nói khách hàng và xác định nhu cầu, kỳ vọng của từng phân khúc.
- Lập bản đồ hành trình, điểm chạm và các thời điểm quyết định trải nghiệm.
- Xây dựng tiêu chuẩn, SLA và trách nhiệm phối hợp tại các điểm chạm trọng yếu.
- Đo lường trải nghiệm bằng CSAT, NPS, CES và dữ liệu phản hồi đa kênh.
- Ưu tiên sáng kiến, triển khai cải tiến và phát triển văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm.
3. Đối tượng học viên
- Lãnh đạo và quản lý phụ trách trải nghiệm khách hàngChịu trách nhiệm chiến lược, mô hình vận hành và kết quả CX toàn doanh nghiệp.
- Quản lý chăm sóc khách hàng, bán hàng và marketingCần thống nhất hành trình, điểm chạm và lời hứa với khách hàng.
- Quản lý vận hành, chất lượng và chủ sở hữu quy trìnhChịu trách nhiệm tiêu chuẩn, SLA và cải tiến các nguyên nhân gây đứt gãy trải nghiệm.
- Chuyên viên CX, dữ liệu khách hàng và nhóm dự án cải tiếnThực hiện nghiên cứu, đo lường, phân tích và triển khai sáng kiến trải nghiệm.
4. Nội dung khóa học
Sáu phần học đi từ nền tảng CX, thấu hiểu khách hàng và lập hành trình đến tiêu chuẩn điểm chạm, đo lường phản hồi và xây dựng văn hóa cải tiến.
PHẦN 01Tổng Quan Quản Lý Trải Nghiệm Khách Hàng
- Khái niệm trải nghiệm khách hàng trong doanh nghiệp.
- Phân biệt dịch vụ, hài lòng, trải nghiệm.
- Vai trò trải nghiệm với tăng trưởng bền vững.
- Mối liên hệ thương hiệu, cảm xúc, lòng trung thành.
- Trách nhiệm trải nghiệm của từng phòng ban.
- Các sai lầm phổ biến khi quản lý CX.
- Tình huống: Khách hàng rời bỏ dù sản phẩm tốt.
- Thảo luận: Trải nghiệm khách hàng hiện tại.
PHẦN 02Thấu Hiểu Khách Hàng Và Nhu Cầu Kỳ Vọng
- Phân khúc khách hàng theo hành vi, nhu cầu.
- Xây dựng chân dung khách hàng mục tiêu.
- Thu thập tiếng nói khách hàng VOC.
- Nhận diện điểm đau trong quá trình mua.
- Phân tích kỳ vọng trước, trong, sau mua.
- Kết nối dữ liệu khách hàng từ nhiều nguồn.
- Bài tập: Lập chân dung khách hàng điển hình.
- Rà soát: Kỳ vọng chưa được đáp ứng.
PHẦN 03Thiết Kế Hành Trình Và Điểm Chạm Khách Hàng
- Vẽ bản đồ hành trình khách hàng tổng thể.
- Xác định điểm chạm quan trọng theo giai đoạn.
- Phân tích cảm xúc tại từng điểm chạm.
- Nhận diện khoảnh khắc tạo ấn tượng mạnh.
- Phối hợp Các Phòng Ban theo hành trình.
- Ưu tiên điểm chạm cần cải thiện trước.
- Tình huống: Khách hàng thất vọng sau bán hàng.
- Thực hành: Vẽ hành trình khách hàng mẫu.
PHẦN 04Xây Dựng Tiêu Chuẩn Trải Nghiệm Khách Hàng
- Chuyển kỳ vọng thành tiêu chuẩn phục vụ.
- Thiết lập SLA cho điểm chạm trọng yếu.
- Chuẩn hóa ngôn ngữ, thái độ, thời gian phản hồi.
- Thiết kế kịch bản xử lý tình huống thường gặp.
- Đảm bảo nhất quán giữa các kênh tiếp xúc.
- Đào tạo nhân viên theo chuẩn trải nghiệm.
- Đóng vai: Tư vấn khách hàng khó tính.
- Bài tập: Soạn tiêu chuẩn điểm chạm dịch vụ.
PHẦN 05Đo Lường Và Xử Lý Phản Hồi Khách Hàng
- Thiết lập chỉ số CX phù hợp doanh nghiệp.
- Theo dõi CSAT, NPS, CES định kỳ.
- Thu thập phản hồi đa kênh, đa thời điểm.
- Phân tích nguyên nhân phàn nàn lặp lại.
- Quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại.
- Phục hồi trải nghiệm sau sự cố dịch vụ.
- Tình huống: Khách hàng phản ánh công khai tiêu cực.
- Thực hành: Thiết kế bảng đo trải nghiệm.
PHẦN 06Cải Tiến Và Xây Dựng Văn Hóa Khách Hàng
- Ưu tiên sáng kiến cải thiện trải nghiệm khách hàng.
- Áp dụng PDCA trong cải tiến trải nghiệm.
- Liên kết CX với KPI phòng ban liên quan.
- Ghi nhận hành vi tạo trải nghiệm tích cực.
- Xây dựng văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm.
- Theo dõi hiệu quả sau hành động cải tiến.
- Bài tập: Lập kế hoạch cải tiến CX.
- Tổng kết: Cam kết nâng cao trải nghiệm khách hàng.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Hành Trình Trải Nghiệm Khách HàngNgân Hàng Quân Đội (MB Bank) – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngĐại Học RMIT – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam – Nam Định
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng B2BCông ty E-Soft Vietnam - Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam - Nam Định
Kỹ Năng Dịch Vụ Khách HàngCông ty China Express – Tp
Kỹ Năng Dịch Vụ Khách HàngTrường Liên Cấp Olympia Schools – Tp
Giải Quyết Khiếu Nại Khách HàngCông ty Cổ Phần Nhôm Việt Dũng – Tp
Sẵn sàng phát triển quản lý trải nghiệm khách hàng cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Quản Lý Trải Nghiệm Khách Hàng phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

