Thông tin khóa học
Kỹ Năng Thu Hồi Công Nợ Hiệu Quả
Effective Debt Recovery Skills
Quản lý và thu hồi công nợ theo quy trình, cân bằng mục tiêu dòng tiền, quan hệ khách hàng và kiểm soát rủi ro.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Công nợ quá hạn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền nhưng việc thu hồi thiếu chuẩn bị có thể làm gia tăng xung đột hoặc tổn hại quan hệ khách hàng. Ngược lại, trì hoãn trao đổi, hồ sơ thiếu rõ ràng và không phân loại mức độ rủi ro sẽ làm giảm khả năng xử lý khi khoản nợ trở nên khó thu.
Khóa học “Kỹ Năng Thu Hồi Công Nợ Hiệu Quả” giúp học viên xây dựng tư duy quản lý công nợ, phân loại hồ sơ và thiết lập quy trình liên hệ theo từng giai đoạn. Nội dung tập trung vào chuẩn bị thông tin, giao tiếp, đàm phán phương án thanh toán và xử lý các tình huống nhạy cảm.
Học viên thực hành lập kế hoạch thu hồi, kịch bản trao đổi và phương án theo dõi cam kết. Chương trình đồng thời nhấn mạnh phòng ngừa công nợ thông qua điều khoản rõ ràng, phối hợp nội bộ và cảnh báo sớm.
2. Mục tiêu đào tạo
- Hiểu tác động của công nợ đối với dòng tiền, quan hệ khách hàng và rủi ro kinh doanh.
- Phân loại công nợ theo thời gian, khả năng thanh toán, hồ sơ và mức độ ưu tiên.
- Thiết lập quy trình thu hồi với mốc liên hệ, trách nhiệm và bằng chứng rõ ràng.
- Giao tiếp và đàm phán phương án thanh toán trên cơ sở dữ kiện và lợi ích các bên.
- Xử lý công nợ khó, trì hoãn, tranh chấp hoặc tình huống nhạy cảm theo nguyên tắc phù hợp.
- Theo dõi cam kết, đo lường hiệu quả và đề xuất biện pháp phòng ngừa công nợ.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên kế toán và quản lý công nợTrực tiếp theo dõi hồ sơ, thời hạn, thanh toán và đối chiếu với khách hàng.
- Nhân viên kinh doanh và quản lý khách hàngCần phối hợp thu hồi nợ nhưng vẫn duy trì quan hệ thương mại.
- Nhân viên thu hồi nợ và chăm sóc khách hàngCần chuẩn hóa cách liên hệ, đàm phán và xử lý tình huống khó.
- Trưởng bộ phận tài chính, kinh doanh và kiểm soát nội bộCần thiết kế chính sách, phân quyền và cơ chế phòng ngừa rủi ro công nợ.
4. Nội dung khóa học
Sáu phần nội dung đi từ tư duy và phân loại rủi ro đến quy trình thu hồi, giao tiếp–đàm phán, xử lý công nợ khó và phòng ngừa tái diễn.
PHẦN 01Tư Duy Về Thu Hồi Công Nợ
- Vai trò công nợ trong dòng tiền.
- Khác biệt giữa bán hàng và thu tiền.
- Tác động nợ xấu đến doanh nghiệp.
- Trách nhiệm phối hợp giữa các phòng ban.
- Tư duy phục vụ nhưng kiểm soát rủi ro.
- Sai lầm phổ biến khi nhắc nợ khách hàng.
- Tình huống: Khách hàng chậm thanh toán kéo dài.
- Thảo luận: Khó khăn thu nợ hiện tại.
PHẦN 02Phân Loại Công Nợ Và Đánh Giá Rủi Ro
- Phân nhóm nợ theo thời gian quá hạn.
- Xác định mức độ rủi ro từng khách hàng.
- Đánh giá lịch sử thanh toán khách hàng.
- Nhận diện dấu hiệu né tránh thanh toán.
- Ưu tiên xử lý khoản nợ trọng yếu.
- Công cụ: Bảng tuổi nợ khách hàng.
- Ví dụ: Phân loại nhóm nợ khó đòi.
- Bài tập: Lập danh sách ưu tiên thu nợ.
PHẦN 03Quy Trình Thu Hồi Công Nợ Chuyên Nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ trước khi liên hệ.
- Xác nhận thông tin khoản nợ chính xác.
- Lựa chọn kênh nhắc nợ phù hợp.
- Thiết lập lịch nhắc nợ định kỳ.
- Ghi nhận cam kết thanh toán khách hàng.
- Theo dõi thực hiện cam kết sau nhắc nợ.
- Chuẩn hóa biểu mẫu email và cuộc gọi.
- Thực hành: Thiết kế quy trình thu nợ.
PHẦN 04Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Với Khách Hàng
- Mở đầu cuộc gọi nhắc nợ chuyên nghiệp.
- Đặt câu hỏi xác định nguyên nhân chậm trả.
- Lắng nghe nhưng giữ vững mục tiêu thu tiền.
- Xử lý phản đối và lý do trì hoãn.
- Đàm phán lịch thanh toán khả thi.
- Giữ quan hệ khách hàng sau thu nợ.
- Tình huống: Khách hàng hứa nhưng không trả.
- Thực hành: Kịch bản gọi nhắc nợ mẫu.
PHẦN 05Xử Lý Công Nợ Khó Và Tình Huống Nhạy Cảm
- Nhận diện khoản nợ có nguy cơ xấu.
- Phân biệt thiện chí và cố tình trì hoãn.
- Kỹ thuật: Tăng cấp xử lý đúng thời điểm.
- Phối hợp pháp lý và bộ phận kinh doanh.
- Kiểm soát cảm xúc khi khách hàng căng thẳng.
- Đảm bảo hồ sơ chứng từ đầy đủ.
- Ví dụ: Tranh chấp hóa đơn chưa thanh toán.
- Bài tập: Phân tích tình huống nợ khó.
PHẦN 06Kiểm Soát Hiệu Quả Và Phòng Ngừa Công Nợ
- Thiết lập chỉ số thu hồi công nợ.
- Theo dõi tỷ lệ nợ quá hạn.
- Báo cáo tiến độ thu nợ định kỳ.
- Rút kinh nghiệm từ khoản nợ phát sinh.
- Phòng ngừa rủi ro trước khi bán hàng.
- Cải tiến chính sách tín dụng khách hàng.
- Cam kết: Ba hành động sau khóa học.
- Bài tập cuối: Kế hoạch thu nợ thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Giải Quyết Khiếu Nại Khách HàngCông ty Cổ Phần Nhôm Việt Dũng – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngĐại Học RMIT – Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam – Nam Định
Tâm Lý & Hành Vi Khách Hàng B2BCông ty E-Soft Vietnam - Tp
Tâm Lý & Hành Vi Khách HàngCông Ty Bayer VietNam - Nam Định
Kỹ Năng Dịch Vụ Khách HàngCông ty China Express – Tp
Hành Trình Trải Nghiệm Khách HàngNgân Hàng Quân Đội (MB Bank) – Tp
Kỹ Năng Dịch Vụ Khách HàngTrường Liên Cấp Olympia Schools – Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng thu hồi công nợ hiệu quả cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Thu Hồi Công Nợ Hiệu Quả phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

