Thông tin khóa học
Quản Lý Vật Tư Công Cụ Dụng Cụ
Tools and Materials Management
Chương trình giúp học viên quản lý vật tư, công cụ và dụng cụ theo vòng đời từ mã hóa, mua sắm, nhập kho đến cấp phát, kiểm kê và tối ưu tồn.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Vật tư và công cụ dụng cụ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sẵn sàng của sản xuất và bảo trì. Thiếu mã hóa, định mức hoặc lịch sử cấp phát rõ ràng có thể dẫn đến thiếu hàng, tồn dư, thất thoát và khó kiểm soát chi phí.
Khóa học hướng dẫn phân loại, mã hóa, xây dựng quy trình mua sắm–nhập kho, cấp phát, theo dõi sử dụng, kiểm kê và kiểm soát tồn kho. Nội dung chú trọng tính minh bạch và khả năng truy xuất trong toàn bộ vòng đời vật tư.
Khóa học “Quản Lý Vật Tư Công Cụ Dụng Cụ” của Masterskills được thiết kế theo hướng thực hành. Thông qua biểu mẫu và tình huống kho, học viên xây dựng cách quản lý phù hợp với nhu cầu sử dụng, mức độ quan trọng và điều kiện vận hành của doanh nghiệp.
2. Mục tiêu đào tạo
- Phân loại vật tư, công cụ và dụng cụ theo mục đích sử dụng và mức độ quan trọng.
- Xây dựng hệ thống mã hóa và thông tin danh mục nhất quán.
- Kiểm soát quy trình yêu cầu, mua sắm, tiếp nhận và nhập kho.
- Tổ chức cấp phát và theo dõi lịch sử sử dụng, hoàn trả hoặc thay thế.
- Thực hiện kiểm kê, xử lý chênh lệch và kiểm soát tồn kho.
- Xác định cơ hội tối ưu chi phí và nâng cao khả năng sẵn sàng vật tư.
3. Đối tượng học viên
- Nhân sự kho vật tư và công cụ dụng cụ Trực tiếp tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, kiểm kê và cập nhật dữ liệu.
- Nhân sự mua hàng và kế hoạch vật tư Xác định nhu cầu, thời điểm mua và mức tồn phù hợp.
- Bộ phận sản xuất, bảo trì và kỹ thuật Sử dụng, theo dõi và chịu trách nhiệm đối với vật tư hoặc dụng cụ được cấp.
- Quản lý nhà máy, tài chính và kiểm soát nội bộ Theo dõi chi phí, thất thoát, tuân thủ và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
4. Nội dung khóa học
Chương trình bao quát toàn bộ vòng đời vật tư và công cụ dụng cụ từ phân loại, mã hóa, mua sắm đến cấp phát, kiểm kê và tối ưu tồn kho.
PHẦN 01Tổng Quan Về Quản Lý Vật Tư
- Vai trò vật tư trong vận hành doanh nghiệp.
- Phân biệt vật tư, công cụ, dụng cụ.
- Vòng đời quản lý vật tư nội bộ.
- Nguyên tắc kiểm soát chi phí vật tư.
- Mô hình quản trị theo mã định danh.
- Rủi ro thất thoát trong quản lý kho.
- Tình huống: Sai lệch giữa kho và sổ sách.
- Bài thực hành nhận diện nhóm vật tư.
PHẦN 02Phân Loại Và Mã Hóa Vật Tư
- Thiết lập danh mục vật tư chuẩn hóa.
- Quy tắc đặt mã vật tư thống nhất.
- Phân nhóm theo tính chất sử dụng.
- Phân loại theo giá trị và tần suất.
- Ứng dụng mô hình ABC trong quản lý.
- Kiểm soát vật tư thay thế tương đương.
- Bài tập xây dựng cây danh mục.
- Thực hành chuẩn hóa tên vật tư.
PHẦN 03Quy Trình Mua Sắm Và Nhập Kho
- Xác định nhu cầu sử dụng vật tư.
- Lập phiếu đề nghị mua hàng.
- Quy trình phê duyệt ngân sách mua sắm.
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí.
- Kiểm tra chất lượng khi nhập kho.
- Đối chiếu chứng từ trước ghi nhận.
- Tình huống: Nhập thiếu so với đơn hàng.
- Thực hành lập luồng nhập kho chuẩn.
PHẦN 04Cấp Phát Và Theo Dõi Sử Dụng
- Nguyên tắc cấp phát đúng nhu cầu.
- Thiết lập định mức sử dụng vật tư.
- Quy trình yêu cầu và phê duyệt cấp phát.
- Theo dõi người nhận và bộ phận dùng.
- Kiểm soát hoàn trả công cụ dụng cụ.
- Kỹ thuật ghi nhận hao mòn sử dụng.
- Đóng vai: Xử lý yêu cầu cấp phát gấp.
- Bài tập lập biểu mẫu cấp phát.
PHẦN 05Kiểm Kê Và Kiểm Soát Tồn Kho
- Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp kiểm kê toàn bộ kho.
- Phương pháp kiểm kê luân phiên trọng điểm.
- Đối chiếu tồn thực tế và hệ thống.
- Phân tích nguyên nhân chênh lệch tồn kho.
- Xử lý vật tư hư hỏng, chậm luân chuyển.
- Tình huống: Phát hiện thất thoát công cụ.
- Thực hành lập biên bản kiểm kê.
PHẦN 06Tối Ưu Hệ Thống Quản Lý Vật Tư
- Thiết lập chỉ số hiệu quả quản lý.
- Đo lường vòng quay tồn kho vật tư.
- Ứng dụng phần mềm quản lý kho.
- Xây dựng báo cáo cảnh báo tồn kho.
- Chuẩn hóa quy trình Các Phòng Ban.
- Cải tiến bằng phương pháp PDCA.
- Workshop: Thiết kế bảng điều khiển vật tư.
- Cam kết hành động sau khóa học.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI (Train Within Industry)Công ty TNHH Molex VietNam – Tp
Quản Lý Sản XuấtCông Ty CP Steel Builder Vietnam - Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp Cho Đội Ngũ Sản XuấtCông Ty Dopla Châu Á - Vũng Tàu
Quản Lý Sản Xuất Chuyên NghiệpCông ty GoldCoin FeedMill Long An
Kỹ Năng Giám Sát Sản Xuất - TWI (Train Within Industry)Công ty TNHH Nature Foods – Tỉnh Đồng Nai
Quản Trị Rủi Ro & Bảo Mật Thông TinCông Ty CP AceCook VietNam – Tp
Kỹ Năng Quản Lý Cấp TrungCông ty Ashahi Denso VietNam – Tp
Quản Lý Bảo Trì Công Nghiệp (TPM)Công Ty ABB VietNam – Bắc Ninh
Sẵn sàng phát triển quản lý vật tư công cụ dụng cụ cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Quản Lý Vật Tư Công Cụ Dụng Cụ phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

