Thông tin khóa học
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu Quả
Effective Communication Skills
Rèn luyện cách truyền đạt rõ ràng, lắng nghe chủ động và xử lý các tình huống giao tiếp thường gặp để nâng cao hiệu quả phối hợp trong công việc.
Mục lục
1. Giới thiệu khóa học
Giao tiếp hiệu quả không chỉ là nói đúng ý mà còn là bảo đảm người nghe hiểu đúng, phản hồi đúng và cùng hướng đến mục tiêu công việc. Khi thông tin thiếu rõ ràng hoặc việc lắng nghe chưa đầy đủ, đội ngũ dễ phát sinh hiểu lầm, chậm phối hợp và phải xử lý lại công việc.
Khóa học tập trung vào những năng lực nền tảng có thể sử dụng trong trao đổi trực tiếp, họp nhóm, phối hợp các phòng ban và làm việc với khách hàng. Học viên thực hành cách chuẩn bị thông điệp, lựa chọn cách diễn đạt, quan sát phản ứng và điều chỉnh giao tiếp theo bối cảnh.
Chương trình “Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu Quả” kết nối truyền đạt, lắng nghe, đặt câu hỏi, giao tiếp phi ngôn ngữ và phản hồi thành một quy trình thống nhất, giúp học viên chủ động hơn trong các tình huống giao tiếp hằng ngày.
2. Mục tiêu đào tạo
- Trình bày thông tin ngắn gọn, rõ mục tiêu và phù hợp với người nghe.
- Lắng nghe chủ động, đặt câu hỏi để kiểm tra và làm rõ thông tin.
- Nhận diện rào cản, cảm xúc và tín hiệu phi ngôn ngữ ảnh hưởng đến trao đổi.
- Đưa ra và tiếp nhận phản hồi theo hướng tôn trọng, cụ thể và xây dựng.
- Ứng dụng quy trình giao tiếp vào phối hợp nội bộ và làm việc với khách hàng.
3. Đối tượng học viên
- Nhân viên và chuyên viênThường xuyên trao đổi, phối hợp và xử lý thông tin trong công việc.
- Trưởng nhóm và giám sátCần truyền đạt yêu cầu, phản hồi và hỗ trợ thành viên rõ ràng hơn.
- Quản lý cấp trungMuốn nâng cao chất lượng trao đổi, họp và phối hợp các phòng ban.
- Nhân sự bán hàng, dịch vụ và hỗ trợCần giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng và các bên liên quan.
4. Nội dung khóa học
Nội dung được triển khai từ nền tảng giao tiếp hai chiều đến truyền đạt, lắng nghe, quản trị cảm xúc, phản hồi và ứng dụng trong các tình huống công việc.
PHẦN 01Nền Tảng Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Doanh Nghiệp
- Khái niệm giao tiếp hiệu quả nơi công sở.
- Vai trò giao tiếp trong phối hợp công việc.
- Phân biệt nói, nghe, hiểu, phản hồi.
- Nguyên tắc rõ ràng, tôn trọng, đúng mục tiêu.
- Nhận diện rào cản giao tiếp thường gặp.
- Mô hình giao tiếp hai chiều hiệu quả.
- Ví dụ hiểu sai thông điệp trong công việc.
- Thảo luận thách thức giao tiếp hiện tại.
PHẦN 02Truyền Đạt Thông Điệp Rõ Ràng Và Thuyết Phục
- Xác định mục tiêu trước khi giao tiếp.
- Lựa chọn thông điệp chính cần truyền đạt.
- Sắp xếp ý theo trình tự logic.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu.
- Điều chỉnh cách nói theo từng đối tượng.
- Kiểm tra mức độ hiểu của người nghe.
- Bài tập chuyển ý phức tạp thành đơn giản.
- Thực hành truyền đạt thông điệp ngắn gọn.
PHẦN 03Lắng Nghe Chủ Động Và Đặt Câu Hỏi
- Lắng nghe để hiểu thay vì phản ứng.
- Quan sát cảm xúc và tín hiệu phi ngôn ngữ.
- Đặt câu hỏi mở để khai thác thông tin.
- Đặt câu hỏi đóng để xác nhận nội dung.
- Tóm tắt lại nhằm tránh hiểu sai.
- Kỹ thuật phản hồi đồng cảm, đúng trọng tâm.
- Tình huống trao đổi với người khó tính.
- Thực hành hội thoại lắng nghe chủ động.
PHẦN 04Giao Tiếp Phi Ngôn Ngữ Và Quản Trị Cảm Xúc
- Sử dụng ánh mắt tạo sự tin cậy.
- Điều chỉnh nét mặt, tư thế, khoảng cách.
- Nhận biết tín hiệu không lời của đối phương.
- Kiểm soát giọng nói, tốc độ, âm lượng.
- Quản trị cảm xúc khi trao đổi căng thẳng.
- Tránh hành vi gây hiểu lầm trong giao tiếp.
- Ví dụ ngôn ngữ cơ thể thiếu phù hợp.
- Bài tập quan sát tín hiệu phi ngôn ngữ.
PHẦN 05Phản Hồi, Góp Ý Và Xử Lý Tình Huống Khó
- Phản hồi dựa trên sự kiện cụ thể.
- Góp ý thẳng thắn nhưng vẫn tôn trọng.
- Tiếp nhận phản hồi không phòng thủ.
- Làm rõ bất đồng trước khi tranh luận.
- Sử dụng mô hình SBI khi góp ý.
- Hạ nhiệt căng thẳng bằng câu hỏi trung lập.
- Tình huống hiểu lầm giữa đồng nghiệp.
- Thực hành phản hồi trong tình huống khó.
PHẦN 06Ứng Dụng Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Công Việc
- Giao tiếp hiệu quả trong cuộc họp.
- Trao đổi công việc qua email, chat, điện thoại.
- Báo cáo vấn đề ngắn gọn, đúng trọng tâm.
- Phối hợp Các Phòng Ban bằng thông tin rõ.
- Xây dựng quan hệ làm việc tích cực.
- Lập kế hoạch cải thiện giao tiếp cá nhân.
- Checklist giao tiếp chuyên nghiệp hằng ngày.
- Cam kết áp dụng vào tình huống thực tế.
5. Phương pháp đào tạo
Lớp học được tổ chức theo nhóm nhỏ, lấy người học làm trung tâm. Giảng viên trình bày ngắn gọn, sau đó dẫn dắt thảo luận, thực hành tình huống, phản hồi và đúc kết bài học để học viên chuyển hóa kiến thức thành hành vi ứng dụng.
6. Thông tin lớp học
| Khai giảng dự kiến | Lịch học | Giờ học | Địa điểm | Học phí | Đăng ký |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | Thứ 7 – Chủ nhật | 08:30 – 16:30 | TP.HCM | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
| Đang cập nhật | Thứ 2 – Thứ 5 | 18:00 – 21:30 | Hà Nội | 4.500.000 VNĐ | Đăng ký |
Lưu ý: Lịch khai giảng trên là lịch dự kiến và có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng học viên đăng ký, điều kiện tổ chức lớp và kế hoạch đào tạo thực tế. Masterskills sẽ xác nhận lịch học chính thức với học viên trước ngày khai giảng.
- Thời lượng: 2 ngày / 4 buổi; tối đa 35 học viên/lớp.
- TP.HCM: 224 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
- Hà Nội: 51 Lê Đại Hành, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Đào tạo tại doanh nghiệp: Tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy; báo giá theo phạm vi thiết kế, địa điểm và quy mô lớp.
- Chi phí phát sinh: Đi lại và lưu trú của giảng viên được xác định theo địa điểm triển khai (nếu có).
7. Tài liệu học & chứng nhận
Học viên nhận bộ giáo trình bản quyền do Masterskills biên soạn, hand-out thực hành, biểu mẫu tự đánh giá và tài liệu tham khảo bám sát tình huống doanh nghiệp.
10. Các khách hàng tiêu biểu
Một số chương trình đào tạo thực tế có nội dung gần với chủ đề khóa học đã được Masterskills triển khai cho doanh nghiệp.
Kỹ Năng Lắng Nghe & Đặt Câu HỏiCông ty CNTT ELCA VietNam – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp & Kiểm Soát Cảm XúcCổ Phần Viễn Thông Tuổi Trẻ – Tp
Kỹ Năng Lắng Nghe Tích CựcCông Ty BigTree Technology & Consulting - Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp Cho Đội Ngũ Sản XuấtCông Ty Dopla Châu Á - Vũng Tàu
Kỹ Năng Giao Tiếp & DVKHCông ty CP DV iERP – Hà Nội
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu QuảCông ty Thương Mại Phượng Long – Tp
Kỹ Năng Giao Tiếp & Ứng XửCông ty HELUKABEL VietNam – Tp
Kỹ Năng Quản Lý Thời GianCổ Phần Công Nghệ Titan – Tp
Sẵn sàng phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả cho đội ngũ?
Chuyên gia Masterskills sẵn sàng tư vấn chương trình Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu Quả phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.

